メール誤送信を防ぐ7つの方法やPPAP対策&TLS確認機能リーフレット等のお役立ち資料を用意しています
誤送信対策と一口に言っても、単純な宛先間違いやファイルの添付ミスの防止から、機密情報の漏えいを防ぐための高度なチェック機能まで、その内容はさまざまです。
Active! gate(アクティブゲート)は、お客様の目的や状況に応じ、7つのアプローチを効果的に組み合わせることで、多面的にメールの誤送信と情報漏えいを防止します。
送信メールの一時保留 | 管理者またはユーザーが任意に設定した条件によって、メールを一定期間隔離・保留できます。保留されたメールはユーザー自身で確認し、「配送」または「破棄」を選択することができます。 | |
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添付ファイルの Webダウンロード |
管理者またはユーザーが設定した条件によって、添付ファイルを分離してメール本文のみを送信します。分離された添付ファイルは、別途パスワードを使用しWebからダウンロードすることができます。 | |
TLS確認機能 (PPAP対策) |
受信メールサーバーがTLS対応(暗号化通信)しているか確認し、添付ファイルにパスワードをかけずに送ることもできる機能です。 | |
フィルタリング | 送信者、受信者、ドメイン、キーワード、添付ファイルの有無、時間帯等、さまざまな条件で送信メールをフィルタリングする機能です。 | |
添付ファイルの暗号化 | メールに添付されたファイルを自動的にパスワード付きの暗号化ファイルに変換して送信されます。また、2重の暗号化(ZIP変換を2回実行)することもでき、ファイル名の漏えいを防ぐことが可能です。(※) ※添付ファイルのZip暗号化に対する当社の見解について |
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ヘッダー変換(Bcc強制変換・Cc/Bccの自動付与) | 「To」や「Cc」に外部宛の大量メールアドレスを指定した場合、強制的に「Bcc」に変換します。また、設定した条件によってCc/Bccに宛先を自動挿入します。 | |
上司承認 | 上司、または第三者(承認者)の許可を得たメールのみ送信するよう設定できます。承認者の一時的な離席や長期出張などに対応できるよう、代理の承認者を設定するなど柔軟な機能を備えています。 | |
アンチウイルス (オプション) |
送信メールのウイルスを「Sophos Anti-Virus」で自動的にチェックします。ウイルスチェック用の専用サーバーを設ける必要がないため、大幅なコスト削減を実現します。 |
メール誤送信を防ぐ7つの方法やPPAP対策&TLS確認機能リーフレット等のお役立ち資料を用意しています
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