「添付ファイルダウンロード + パスワードヒント」で実現する「脱PPAP」

Active! gateの「添付ファイルダウンロード」機能を利用すれば、利便性を損なわずにセキュリティを担保する「脱PPAP」の運用をすぐに実現することが可能です。標準機能ですので、すでにActive! gateをご購入のお客様は追加費用なしで利用いただけます。

PPAPから「添付Webダウンロード」機能の利用に切り替える

• 添付ファイルを送信メールから自動的に切り離しサーバー上に格納
• 切り離された添付ファイルはActive! gate上に保存され、元メールの本文にダウンロード用URLが自動挿入
• メールの受信者はActive! gate上のダウンロードセンターからhttpsで添付ファイルをダウンロード

• URLリンクでの送付となるため、受信側メールシステムの受信サイズ上限に抵触しない
• 万が一誤送信をしてしまっても、送信者側で該当ファイルの削除やダウンロードの一時停止が可能
• 受信者側がダウンロードする際に、受信者側のFireWallなどでhttp(s)のセキュリティチェックを実現することが可能

パスワードは同一経路では送らずに「ヒントのみ」を伝える

• システム管理者の設定で、ユーザーが設定可能なパスワードはランダム文字列を禁止

• 送信者は手動でパスワードを設定し、且つヒントを入力するように設定
• ヒントを設定した場合は、パスワード通知メールにはヒントのみが記載される

• 同一経路で通知メールを送るがパスワードは送らずに、送信者と受信者のみに分かるパスワードヒントのみを記載することで盗聴を防止