光市教育委員会は、市内の教育環境を充実するために、教育総務課をはじめとして、学校教育課や人権教育課、文化･社会教育課など、複数の課が公立学校や図書館、スポーツ施設などの整備に取り組んでいます。その中で、教育総務課管理係では、長年にわたり公立学校の情報インフラの整備に尽力してきました。

現在、管理係としてICT関係を担当している吉本真也氏は、Active! mailの長期にわたる運用実績について、次のように振り返ります。「Active! mailは、私が現在の部署に赴任するよりもずっと前から導入されていました。記録を調べると、2010年から導入の検討を開始して、2011年4月から運用を開始しています。Active! mailは、約11年にわたり、市内に16校ある小中学校を結ぶネットワークで、約350名の教職員が連絡をとるためのWebメールとして利用されてきました。」 光市内には、11の小学校と5つの中学校があり、全校を合わせて約3,300名の児童生徒が在籍しています。(令和3年5月1日現在) 吉本氏の所属する教育総務課管理係では、市内の16校にパソコンやタブレットなどの教育用端末を整備しています。

約2年前に赴任してきた吉本氏は、当時の資料からActive! mailが採用された背景について「メールを含めて当時のシステム基盤を担当していた外部のITベンダーからの提案で、Active! mailの採用が決まったようです。2011年から現在まで、継続して利用されていることを考えると、Active! mailは何のトラブルもなく円滑に使い続けてこられたと思います」と説明します。